Постановлением Совмина от 12.09.2024 N 670 (далее — постановление N 670) изменены сроки представления форм ПУ-3 по лицам, работающим по гражданско-правовым договорам (далее — ГПД).
Новые сроки представления форм ПУ-3 по ГПД
Индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (форма ПУ-3) по застрахованным лицам, работающим по гражданско-правовым договорам (ГПД), представляются работодателями в следующие сроки:
-не позднее 5 календарных дней со дня заключения договора;
-не позднее 15 календарных дней со дня внесения записи о государственной регистрации субъекта хозяйствования в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при заключении договора вновь созданным субъектом хозяйствования;
-при начислении вознаграждения по ГПД – один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом.
Указанные сроки представления работодателями форм ПУ-3 устанавливаются с 1 января 2025 года, т.е. по ГПД, дата заключения которых начинается с 01.01.2025 и позднее.
Новые правила отражения периода действия договора.
При заполнении форм ПУ-3 за IV квартал 2024 г. необходимо применять новые правила отражения периода действия договора. Так, в разделе 2 формы ПУ-3 по застрахованному лицу, работающему по ГПД, с 01.01.2025 заполняется:
— в случае, если вознаграждение не начислено, — весь период, указанный в ГПД (раздел 1 не заполняется);
— в случае, если вознаграждение начислено, — весь период, указанный в ГПД, и период, за который уплачены обязательные страховые взносы (далее — взносы).
Пример :
ГПД заключен на период с 01.11.2024 по 31.10.2025. Вознаграждение в IV квартале 2024 г. не начислялось.
В форме ПУ-3 за IV квартал 2024 г. раздел 1 не заполняется, в разделе 2 указывается период с 01.11.2024 по 31.10.2025 по коду «НЕОПЛДОГ».
Вознаграждение по ГПД начислено в I квартале 2025 г. Взносы уплачены в полном объеме. В форме ПУ-3 за I квартал 2025 г. следует отразить начисленное вознаграждение, а в разделе 2 указать:
с 01.11.2024 по 31.10.2025 ДОГОВОР;
с 01.11.2024 по 31.10.2025 ВЗНОСЫВРЕМ.
С учетом новых сроков подачи форм ПУ-3 по ГПД скорректированы правила указания в этих документах отчетного квартала и периода действия ГПД (периоды по кодам видов деятельности «ДОГОВОР» и «НЕОПЛДОГ»). Согласно новым правилам в них будет отражаться сразу весь период, указанный в ГПД.
Если взносы уплачены не в полном объеме, период с кодом «ВЗНОСЫВРЕМ» не может быть равным периоду по коду «ДОГОВОР».
Если период действия ГПД будет изменен, необходимо будет представить формы ПУ-3 (тип формы — исходная) за максимальный отчетный квартал в каждом отчетном году, за который была представлена информация по такому договору.
При заключении дополнительного соглашения к ГПД форма ПУ-3 не представляется.
Пример:
Договор подряда заключен 01.11.2024. Срок его действия с 01.11.2024 по 20.01.2025. В январе 2025г. заключено дополнительное соглашение о продлении срока действия договора по 31.03.2025.
В рассматриваемом примере договор подряда заключен 01.11.2024, подавать форму ПУ-3 за I квартал 2025в течение 5 календарных дней со дня заключения дополнительного соглашения не следует.
В случае, когда по договору начислено вознаграждение в IV квартале 2024 г. и взносы уплачены в полном объёме, раздел 2 формы ПУ-3 за IV квартал заполняем:
с 01.11.2024 по 31.03.2025 ДОГОВОР;
с 01.11.2024 по 31.03.2025 ВЗНОСЫВРЕМ.
В случае, когда по договору вознаграждение в IV квартале 2024 г. не начислялось, раздел 2 формы ПУ-3 за IV квартал заполняем:
с 01.11.2024 по 31.03.2025 НЕОПЛДОГ.
К плательщикам обязательных страховых взносов в отношении представления форм ПУ-3 по коду категории застрахованного лица «03» (сроки представления форм ПУ-3, установленные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12 сентября 2024 г. № 670) административная ответственность будет применяться с 01.01.2025.
