Первый месяц весны пролетел, порадовав нас теплой погодой
и солнечными днями. А, значит, закончился первый квартал
и нужно отчитаться за его итоги. В бухгалтерии снова жарко!
Что нужно сделать?
Представить в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь ведомственную отчетность «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» за январь-март 2026 года (далее – отчетность, отчет формы 4-фонд).
Какой срок для предоставления отчетности?
Так как 20 апреля 2026 года приходится на нерабочий день,
то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день – 22 апреля 2026 года[1].
Кто предоставляет данную отчетность?
Работодатели, являющиеся плательщиками обязательных страховых взносов (далее – плательщики взносов) в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее – бюджет фонда) при наличии в отчетном периоде[2]:
– работающих граждан;
– начислений (доначислений) выплат в их пользу;
– начислений (доначислений), перечислений платежей в бюджет фонда;
– произведенных расходов за счет средств бюджета фонда;
– задолженности по платежам в бюджет фонда.
Каким способом следует отчитаться?
Предоставить отчетность следует в виде электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП), через информационный ресурс «Личный кабинет плательщика взносов», размещенный на корпоративном портале Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты (далее — информационный ресурс «Личный кабинет плательщика взносов»).
Плательщики взносов с численностью 5 человек и менее, а также правопреемники за реорганизованных работодателей могут представить отчет также в электронной форме
через информационный ресурс «Личный кабинет плательщика взносов» (без ЭЦП)[3].
Ответим на наиболее частые вопросы, возникающие
при приеме формы отчета 4-фонд.
В организации среднесписочная численность работников составляет 12,5 человека. Показатель среднесписочной численности работников в форме государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду» заполняется с одним знаком после запятой. Как заполнить строку 01 отчета 4-фонд?
В строке 01 раздела I необходимо указать 13.
В строке 01 отражается среднесписочная численность застрахованных работников, которая определяется в соответствии
с пунктом 10 Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденных постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 20 января 2020 г. № 1[4] (далее – Указания №1).
Показатели численности работающих в формах государственных статистических наблюдений отражаются в целых числах. В отдельных случаях они могут быть отражены с одним знаком после запятой, если это установлено в формах государственных статистических наблюдений и (или) указаниях
по их заполнению[5].
Указаниями №143 не предусмотрено иное заполнение строки 01, т.е. строка 01 заполняется в целых числах.
Организация в 2025 году привлекала студенческий отряд,
но сумму выплат, начисленную участникам студенческих отрядов, не отразили в отчете 4-фонд и соответственно
не отразили пониженный размер взносов. Как внести изменения
в отчет 4-фонд за январь-декабрь 2025 года?
Предоставление корректирующей формы отчета 4-фонд
по истечении сроков отчетного периода не предусмотрено.
Списочную численность участников студенческих отрядов
в среднем за период, работавших по трудовому договору (контракту)
и выполнявших постоянную, временную или сезонную работу один день и более и сумму выплат, начисленную в их пользу необходимо отразить в форме отчета 4-фонд за январь-март 2026 года
по строке 05 раздела I и строке 09 раздела II соответственно.
Справочно. В пояснительной записке к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения», сумма излишне начисленных взносов отражена в графе 5 «Начислено обязательных страховых взносов, рублей» строки 9 «Сумма, учтенная при заполнении форм ПУ-3 за отчетный год (подлежащая корректировке в отчете 4-фонд в следующем году) («+»; » — «)» со знаком «-».
Работник являлся инвалидом II группы, взносы на пенсионное страхование за счет работодателя с выплат, начисленных в его пользу, не начислялись. В октябре 2025 года ему была изменена группа инвалидности со II на III группу, но удостоверение инвалида представил только в феврале 2026 года. Как отразить доначисление взносов за ноябрь-декабрь 2025 года в отчете
4-фонд?
Предоставление корректирующей формы отчета 4-фонд
по истечении сроков отчетного периода не предусмотрено.
В рассматриваемой ситуации необходимо:
– по строке 07 раздела II отразить сумму выплат, начисленных работнику за ноябрь-декабрь 2025 года, со знаком «-»;
– по строке 08 раздела II отразить сумму выплат, начисленных работнику за ноябрь-декабрь 2025 года, со знаком «+»;
– по строке 12 раздела III – отразить доначисленные взносы
на пенсионное страхование за счет работодателя в месяце, в котором они были отражены в бухгалтерском учете.
При этом данные о сумме выплат за ноябрь-декабрь 2025 года
в строках 06 раздела II и 55 раздела V и численность по строкам 02
и 04 раздела I не корректируются.
Справочно. В пояснительной записке к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения», сумма неначисленных взносов отражена в графе 5 «Начислено обязательных страховых взносов, рублей» строки 9 «Сумма, учтенная при заполнении форм ПУ-3 за отчетный год (подлежащая корректировке в отчете 4-фонд в следующем году) («+»; » — «)» со знаком «+».
[1] пункт 4 Указаний по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 18.12.2025 № 143
«О ведомственной отчетности» (Указания №143)
[2] часть первая пункта 1 Указаний № 143
[3] часть вторая пункта 1 Указаний № 143
[4] пункт 5 Указаний №143
[5] часть вторая пункта 3 Указаний №1
